2. kapitola

Přihlášky a startovné

Od zapnutí přihlášek přes e-mail závodníkovi až po zaplacené startovné a zápis do soupisky. Celý koloběh krok za krokem.

1. Zapneš přihlašování

V nastavení závodu zaškrtneš Přijímat přihlášky přes odkaz. Tím vznikne veřejná adresa s formulářem.

Odkaz na přihlášku najdeš v přehledu závodu a je i v hlavičce veřejné výsledkovky jako žluté tlačítko Přihláška.

Odkaz sdílíš, jak jsi zvyklý: na Facebook, do skupiny na WhatsAppu, na web spolku nebo přes QR kód na plakátu.

Na plakátu k vytištění, který si stáhneš v přehledu závodu, je QR kód rovnou.

Formulář je krátký, aby ho zvládl i na mobilu u vody.

Jméno a příjmení: U týmů název týmu a jména členů.
Telefon a e-mail: Kontakt, kdyby se něco měnilo.
Obsazenost: Formulář rovnou ukazuje, kolik míst zbývá. Po naplnění se přepne na přihlašování náhradníků, pokud jsi je povolil.

Číslo účtu se ve formuláři schválně neukazuje. Kdyby ho tam viděl, mohl by zaplatit dřív, než ho vůbec přijmeš.

O každé přihlášce se dozvíš e-mailem. Přihlášky vidíš i v administraci na kartě Přihlášky.

Přihláška zatím není v soupisce. Čeká na to, až ji přijmeš.

Kliknutím na Přijmout se stanou tři věci najednou.

Vznikne tým v soupisce: Zatím bez sektoru a místa, ta se losují.
Závodníkovi přijde potvrzení: V e-mailu má částku, tvoje číslo účtu a variabilní symbol, takže ví přesně, kolik a kam poslat.
Vznikne variabilní symbol: Každá přihláška má vlastní, takže platby poznáš na výpisu.

Startovné chodí přímo na tvůj účet. Appka do plateb nevidí, takže zaplacení odškrtneš ručně tlačítkem Označit zaplaceno.

V soupisce i v přihláškách pak vidíš, kdo ještě nezaplatil, a nemusíš to hlídat v papírech.

Když je závod plný a povolil jsi náhradníky, přihlašování běží dál, jen se přihláška označí jako náhradník.

Když se místo uvolní, náhradníka přijmeš a dostane stejný potvrzovací e-mail jako ostatní.

Přihlašování zapínat nemusíš. Soupisku klidně vyplníš sám, přehled dostaneš stejný a všechno ostatní funguje bez rozdílu.